CTO במיקור חוץ: שותף טכנולוגי בכיר במשרה חלקית לעסק שלכם

מה זה CTO במיקור חוץ

כל עסק שעובד עם תוכנה צריך מישהו שיקבל את ההחלטות הטכנולוגיות הגדולות: מה לבנות קודם, האם המערכת תעמוד בגדילה, את מי לגייס. בחברה גדולה, זה התפקיד של ה-CTO, סמנכ״ל הטכנולוגיות.

רוב העסקים הצומחים עוד לא צריכים CTO במשרה מלאה, וגיוס לא נכון עולה ביוקר. ב-CTO במיקור חוץ אתם מקבלים את אותו ייעוץ מנוסה לשעות מוסכמות, בקצב קבוע, ומשלמים רק על העזרה שאתם צריכים.

האם CTO חלקי מתאים לעסק שלכם?

זה בדרך כלל עוזר במצבים כמו אלה:

• אף אחד בצוות לא מגיע מהעולם הטכני, אבל העסק תלוי בתוכנה.
• אתם עומדים להשקיע כסף אמיתי בתוכנה, ורוצים מישהו בצד שלכם שיבדוק את התוכנית קודם.
• השותף הטכני שלכם עמוס מדי, וכל החלטה מחכה לו.
• מי שניהל אצלכם את הטכנולוגיה עזב, ואתם צריכים מישהו בכיר עד שתמצאו את הבא.
• אתם לפני גיוס כסף או לפני גיוס המפתחים הראשונים, ורוצים שהבסיס ייבנה נכון.

מה אתם מקבלים

השירות בנוי מארבעה חלקים. אפשר לקחת אחד או לשלב כמה, ואת השילוב מסכמים בכתב לפני שמתחילים.

• CTO במשרה חלקית: מהנדס בכיר מצטרף לפגישת הצוות שלכם כל שבוע, עוזר להגדיר יעדים ברורים, כותב את ההחלטות החשובות, ועונה על שאלות גם בין הפגישות.
• חוות דעת שנייה: בדיקה בלתי תלויה של התוכנה והתוכניות שלכם, עם דוח כתוב: מה להשאיר, מה לשנות ובאיזה סדר.
• עזרה בגיוס: תיאורי משרה, כמה ניסיון באמת צריך לכל תפקיד, וראיונות שבודקים את היכולות האמיתיות של המפתחים הראשונים שלכם.
• בדיקת טכנולוגיה למשקיעים ולרוכשים (נקראת גם Due Diligence טכני): סקירה בלתי תלויה ובכתב של התוכנה של חברה ושל הדרך שבה היא מנוהלת, לפני שמשקיעים או קונים.

כל החלטה גדולה, כתובה

הטעויות הטכנולוגיות היקרות ביותר הן אלה שקשה לחזור מהן: המערכת הלא נכונה, ספק שאי אפשר לעזוב, או בנייה של הדבר הלא נכון קודם. כל החלטה גדולה אנחנו כותבים בעמוד אחד, בשפה פשוטה: מה החלטנו, אילו אפשרויות נוספות בדקנו, ולמה. כך, בעוד שנה, כל מי שישאל ״למה עשינו את זה ככה?״ יוכל לקרוא את התשובה.

עם מי תעבדו

מאז 2013 פונד-טק בונה תוכנה ממעלות-תרשיחא. הצוות הקטן שלנו, +7 מהנדסים בכירים, העלה לאוויר +40 מערכות, וארבעה מתוך חמישה לקוחות חוזרים אלינו לפרויקט נוסף. מהנדס בכיר נמצא איתכם מהשיחה הראשונה ועד המסירה.

איך זה עובד, שלב אחרי שלב

זמנים אופייניים לכל שלב:

• שיחה חינמית של 30 דקות: ספרו לנו על העסק ועל מה שמדאיג אתכם. תקבלו סיכום קצר בכתב, גם אם לא תעבדו איתנו.
• היכרות עם העסק (כשבוע): מסתכלים על מה שיש לכם ומדברים עם מי שבונה ומפעיל את המערכות. אחר כך תקבלו תוכנית כתובה והצעת מחיר ברורה.
• החלטות ראשונות (שבוע עד שבועיים): רשימה קצרה וכתובה של מה להשאיר, מה לשנות ומה לעשות קודם.
• פגישה שבועית: פגישה קבועה איתכם ועם הצוות. אם צריך לבנות משהו, המהנדסים שלנו יכולים לבנות אותו ולהראות לכם התקדמות אמיתית בכל שבוע.
• השקה, ומה שאחריה: כל מה שעולה לאוויר רשום על שם החברה שלכם. משם אתם בוחרים: ליווי שוטף מאיתנו, או העברה מסודרת ל-CTO משלכם.

כמה זה עולה ואיך נקבע המחיר

ל-CTO במיקור חוץ אין מחירון. חוות דעת חד-פעמית ו-CTO חלקי שבועי הם כמויות עבודה שונות לגמרי. אחרי השיחה החינמית והשלב הראשון תקבלו תוכנית כתובה והצעת מחיר ברורה, לפני שהעבודה עצמה מתחילה.

בדרך כלל אנחנו גובים לפי סבב עבודה של שבועיים, ולכל סבב יש רשימת משימות כתובה. לעבודה מוגדרת וסגורה אפשר לסכם על מחיר קבוע. ואם בהמשך תרצו שנבנה את מה שהמלצנו, זו הצעה נפרדת, ואתם חופשיים לבחור צוות אחר.

אחרי ההשקה: הכול שלכם, ואנחנו עדיין כאן

הכול רשום על שם החברה שלכם: הקוד, חשבון הענן וכתובת האתר (הדומיין). למהנדסים מבחוץ, כולל אותנו, יש רק את המפתחות שצריך כדי לעבוד. אנחנו משאירים הסברים כתובים, כך שהצוות שלכם או CTO עתידי יוכלו להמשיך בלי להתחיל מחדש.

עם הזמן, אמורים להזדקק ל-CTO חלקי פחות ופחות. כשתהיו מוכנים לגייס CTO משלכם, נעזור להגדיר את התפקיד ונעביר הכול. ואם תעדיפו להמשיך איתנו, תוכנית התמיכה שלנו (לא חובה) דואגת שהמערכות ימשיכו לעבוד, יתעדכנו וישתפרו.

מתי אנחנו לא הבחירה הנכונה

CTO חלקי מתאים בעיקר כגשר, עד שתגייסו CTO משלכם. כדאי לחפש משהו אחר אם:

• אתם צריכים שותף מייסד. אם כל המוצר שלכם הוא המצאה חדשה, מי שמוביל את הטכנולוגיה שלו צריך בדרך כלל להיות במשרה מלאה ולהחזיק בחלק מהחברה.
• יש לכם כבר CTO חזק, ופשוט חסרות ידיים. שירות פיתוח התוכנה המותאמת אישית שלנו יתאים יותר.
• אתם מחפשים בעיקר שם מרשים למצגת המשקיעים.
• רק המחיר הנמוך ביותר חשוב לכם. בכל פרויקט אצלנו יש מהנדס בכיר מההתחלה ועד המסירה; צוות של מפתחים מתחילים יציע בדרך כלל מחיר נמוך יותר.